私隱政策
一般條款
童協基金有限公司（「童協」或「我們」）是一家根據香港特別行政區（「香港」）法律成立的擔保有限公司，致力確保所有提交予我們的個人資料均嚴格遵守香港《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「《私隱條例》」）的相關條款。
我們同樣致力確保所有員工及代理人履行這些義務。我們的政策是保護本網站（www.kids4kids.org.hk 及 www.mystory.kids4kids.org.hk，下稱「本網站」）用戶的私隱，以及透過線下活動（如活動及義工登記）收集的個人資料。
本私隱政策說明我們如何收集、使用、轉移、儲存、披露、保護及刪除個人資料，以及您對個人資料的權利。我們承諾在遵守《私隱條例》六項資料保護原則下，保持收集及使用個人資料的透明度和問責性。
在本私隱政策中，「個人資料」指任何直接或間接關乎個人的資料，且其實用形式可讓資料使用者的身份被確定，並可被查閱或處理。個人資料包括但不限於姓名、出生日期、電話號碼、電郵地址、送貨地址、賬單資料、位置數據、網絡識別碼，或其他您提供予我們的資料，包括任何第三方資料。
本私隱政策僅適用於香港居民，所有相關事宜均受香港法律管轄。
個人資料的收集
我們收集及儲存以下個人資料：
- 您的姓名、地址、電郵地址、電話號碼、職銜、機構名稱、出生日期、學校名稱、家長/監護人聯絡資料；
- 付款資料，如信用卡或銀行賬戶資料（僅用於處理捐款或購買）；
- 登入本網站時的密碼、網絡識別碼、位置數據及IP地址；
- 其他您自願提供的個人資料，例如：
- 開設賬戶；
- 登記、參與或出席我們的計劃、活動及義工工作；
- 向我們捐款；
- 向我們查詢；或
- 要求我們通知您我們的活動。
我們遵守《私隱條例》，確保：
- 僅收集必要及相關的個人資料，用於特定及合法目的；
- 在收集時告知您目的，並在需要時取得您的同意。
如您提供第三方的個人資料（例如緊急聯絡人或推薦人資料），您必須：
- 事先取得該第三方的明確及知情同意；
- 告知第三方其資料的用途及根據《私隱條例》享有的權利。
如您未提供某些資料，本網站或服務的部分功能可能無法使用。
我們將嚴格保密您的個人資料，並僅根據本私隱政策及《私隱條例》的最新修訂（如適用）進行收集、使用、轉移及儲存。
我們保留修訂及更新本私隱政策的權利，以反映適用法律（包括《私隱條例》）的變更，並會透過本網站或其他適當方式通知您任何重大變更。
個人資料的使用
我們可能將收集的個人資料用於以下目的（「目的」）：
- 與您溝通及提供服務，包括回應查詢；
- 讓您參與我們的活動、義工工作及計劃；
- 用於身份核實；
- 處理交易（如捐款或購買）；
- 管理您的網站賬戶；
- 根據「市場推廣通訊」一節向您發送市場推廣資訊；
- 維護網站安全及功能；
- 遵守法定義務（如法庭命令或監管機構/執法機構的要求）；
- 執行法律權利；
- 編製統計及進行研究；
- 日常運作及管理；及
- 任何與上述目的直接相關的合法用途。
除非獲得您的明確同意或法律允許，我們不會將個人資料用於其他用途。
市場推廣通訊
我們可能使用您的個人資料發送有關我們活動的資訊（即直接市場推廣通訊）。根據《私隱條例》，我們必須事先取得您的明確同意或不反對表示，方可進行：
- 我們可能不時發送關於籌款活動、計劃及其他與我們使命相關的資訊；
- 市場推廣通訊可能透過電郵、短信、郵寄等方式發送，形式包括活動通知、通訊或宣傳資料。
您可隨時透過電郵 enquiries@kids4kids.org.hk 選擇部分或完全拒收此類通訊，或更新偏好。
請注意，此退出程序可能需要時間完成，具體視乎適用法律。
資料的安全及保護
我們透過合理的物理、電子、技術、行政及管理措施保護您的個人資料，防止遺失、盜竊、未經授權使用、披露或修改，並確保資料完整性。您透過本網站提供的電子資料將儲存於安全伺服器。
我們限制只有受保密及私隱義務約束的指定員工、義工及授權代理人方可查閱您的個人資料，且他們須按本私隱政策處理資料。
為保護您在本網站的個人資料：
- 我們會使用安全套接層（SSL）加密您傳輸的資料；
- 定期檢討及更新安全措施以應對網絡威脅；
- 實施存取控制，確保僅授權人員可接觸敏感資料。
為協助保護私隱，您應：
- 妥善保管賬戶登入資料；
- 如懷疑未經授權存取，請立即通知我們。
儘管我們採取措施保護資料安全，但沒有任何方法能完全保證網絡傳輸或儲存的絕對安全。
如有疑問，請電郵至 enquiries@kids4kids.org.hk。
個人資料的披露
我們持有的個人資料將予保密，除非以下情況：
- 為履行「目的」而向我們的服務提供商、代理人或分包商披露（該等各方須遵守與本政策相若的保密義務）；
- 向信用卡公司、支付處理商等第三方披露以處理捐款或付款；
- 向負責推廣或製作媒體產品的第三方披露（僅在您明確同意下）；
- 向我們的捐贈者、合作夥伴（包括機構/政府部門）及專業顧問（如律師及審計師）披露；
- 依法須向政府、執法機構或法庭披露，或為保護我們的權益所需。
除非取得您的事先明確同意，我們不會向其他第三方披露您的個人資料，亦不會將資料用於第三方的直接市場推廣。
您的個人資料可能被轉移或儲存於境外，但我們會確保資料處理符合本政策及香港法律要求。
個人資料的保留
除非法律要求或為保護我們的合法權益，我們將：
- 僅在實現「目的」所需的期限內保留您的個人資料；
- 在不再需要或您要求時，盡快刪除或匿名化資料。
未成年人個人資料的保護
18歲以下的未成年人可透過義工登記等途徑提供個人資料。我們特別重視保護使用本網站及參與計劃的未成年人的私隱。
我們僅在家長、監護人或法庭指定人士（「相關人士」）明確同意下，方允許未成年人參與計劃，並會清楚說明其資料的收集、使用及儲存方式。
相關人士可隨時：
- 拒絕我們進一步收集未成年人的個人資料；
- 要求刪除已收集的資料；
- 要求查閱或更正資料。
我們會實施額外措施保障未成年人資料，確保符合《私隱條例》的加強保護原則。
Cookies及類似技術的使用
Cookie是電腦訪問網站時創建並儲存於硬碟的小型數據檔案，通常包含匿名唯一識別碼。
Cookie用於識別電腦，而非收集個人資料，即無法識別個別用戶。
我們使用Cookies以：
- 統計訪問量及用戶偏好；
- 改善網站服務以滿足需求。
我們會自動收集匿名會話資料，包括：
- IP地址、瀏覽器類型、語言、操作系統；
- 移動設備資料、地理位置、訪問國家/地區；
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查閱、更新或刪除資料
您有以下權利：
- 查閱：確認我們是否持有您的個人資料，並索取副本；
- 更正：要求更正不準確或過時的資料；
- 刪除：要求從記錄中移除您的資料。
行使權利方法：
- 書面請求寄至：香港灣仔灣仔道113-117號德利商業大廈16A室；
- 或電郵至 enquiries@kids4kids.org.hk。
重要事項：
- 我們會盡快處理請求，但可能需核實身份以保障私隱；
- 如不滿我們的處理，您有權向香港個人資料私隱專員公署投訴。
如本私隱政策的中英文版本有任何歧異，以英文版本為準。
私隱政策更新日期：2025年8月